Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Gerade als Pflegedienst ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Auf dieser Seite erklären wir, welche Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, wozu das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

SiMa care GbR
vertreten durch Sibylle Thonius und Manuela Goerke
Paul-Klee-Straße 31
36041 Fulda

Telefon: 0661 9428517
E-Mail: kontakt@simacare.de

2. Unser Datenschutzbeauftragter

Bei allen Fragen rund um den Datenschutz können Sie sich auch direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:

Marcus Pilz
Kreuzbergstraße 21
63477 Maintal-Wachenbuchen
Telefon: 06181 4985638
E-Mail: Info@pilmar.com

3. Das Wichtigste in Kürze

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbe-Tools ein und erstellen keine Nutzerprofile.
Die Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet dafür keine Verbindung zu Google statt.
Wir binden keine externen Dienste wie Google Maps ein und setzen keine Tracking-Cookies.
Daten, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon mitteilen, nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Unsere Website liegt auf Servern der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale). Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Informationen an den Server, die dort vorübergehend in sogenannten Logfiles (Zugriffs- und Fehlerprotokolle) gespeichert werden:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Zweck: Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, den Serverbetrieb aufrechtzuerhalten, Störungen oder Angriffe zu erkennen sowie für statistische Auswertungen des Serverbetriebs. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und ziehen keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die IP-Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert, indem ihr letzter Teil (das letzte Oktett) entfernt wird. Spätestens nach 7 Tagen werden die Logfiles vollständig gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Alfahosting verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Mit Alfahosting besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der auch die E-Mail-Dienste umfasst. Weitere Informationen: alfahosting.de/datenschutz.

5. Verschlüsselte Übertragung

Alle Inhalte dieser Website werden per TLS-Verschlüsselung übertragen, auch Ihre Eingaben im Kontaktformular. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein und binden keine Dienste anderer Anbieter ein, für die eine Einwilligung erforderlich wäre.

Beim ersten Besuch weisen wir Sie mit einer kurzen Leiste darauf hin. Wenn Sie diese mit „OK“ schließen, speichern wir in Ihrem Browser ein kleines Cookie (aviaCookieConsent), damit die Leiste nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Es enthält keine persönlichen Angaben, dient nicht der Nachverfolgung und wird nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Dieses Cookie ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können es jederzeit in Ihrem Browser löschen.

7. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per Fax kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns machen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dazu gehören etwa Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage: Geht es um eine mögliche Pflege- oder Betreuungsleistung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) die Grundlage; in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte keine Gesundheitsdaten per Formular oder E-Mail: Bitte teilen Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail keine Angaben zu Ihrer Gesundheit oder der Gesundheit Ihrer Angehörigen mit. Normale E-Mails können auf dem Weg durch das Internet unter Umständen von Dritten mitgelesen werden. Persönliche und gesundheitliche Fragen besprechen wir gerne telefonisch oder in einem persönlichen Gespräch.

Falls Sie uns dennoch Gesundheitsangaben senden: Wir verarbeiten diese besonders geschützten Daten nur, soweit sie für die Beratung und die Vorbereitung einer pflegerischen Versorgung erforderlich sind (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG). Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterliegen dabei der Schweigepflicht. Nicht benötigte Angaben löschen wir.

Technische Abwicklung: Nachrichten aus dem Kontaktformular werden als E-Mail an uns weitergeleitet. Unsere E-Mails werden, wie die Website, über die Server der Alfahosting GmbH als Auftragsverarbeiter abgewickelt. Die Formulareingaben werden nicht zusätzlich in einer Datenbank der Website gespeichert.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht daraus ein Pflege- oder Betreuungsvertrag, gelten die dafür vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen, sobald diese Entscheidung feststeht. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung für spätere Stellen aufbewahren, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein.

9. Lageplan und Routenplanung

Auf unserer Kontaktseite zeigen wir einen Lageplan als Bild (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende). Das Bild liegt auf unserem eigenen Server. Beim Anzeigen werden keine Daten an Dritte übertragen.

Über den Link „Route planen“ können Sie Google Maps in einem neuen Fenster öffnen. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der Seite von Google ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Schriftarten

Für eine einheitliche Darstellung nutzen wir die Schriftarten „Cabin“ und „Open Sans“. Sie sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Ihr Browser kontaktiert dafür weder Google noch einen anderen externen Anbieter.

11. Links zu anderen Websites

Auf unserer Website verlinken wir u. a. auf unsere Facebook-Seite. Es handelt sich um einfache Links: Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die jeweilige Seite aufrufen. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder es zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Empfänger im Zusammenhang mit dieser Website sind unser Hosting- und E-Mail-Anbieter Alfahosting GmbH (als Auftragsverarbeiter, vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet über diese Website nicht statt.

13. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine bestimmte Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa aus dem Steuer- oder Handelsrecht) verlangen eine längere Speicherung. In diesem Fall sperren wir die Daten für jede andere Verwendung und löschen sie nach Ablauf der Frist.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir betreiben über diese Website allerdings keine Direktwerbung.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht: Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

15. Weitere Hinweise

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026